De la signature au PV de réception : comment se déroule l’installation d’une consigne connectée.
L’équipe Lockolis5 min de lecture
Une fois le devis accepté, une question revient toujours : concrètement, comment ça se passe ? Voici le déroulé d’un projet chez Lockolis, du contrat à la mise en service, illustré par une installation photographiée le 28 septembre 2026 à Lyon : quatre consignes posées dans la journée pour Les Belles Années, un réseau de résidences étudiantes.
Les étapes en résumé
| 1. Signature | Le contrat fixe les emplacements, la configuration et l’habillage. |
| 2. Premier contact | Nous vous proposons des dates et vous envoyons le cahier des charges technique. |
| 3. Préparation du site | Vous préparez l’emplacement : prise électrique, accès, visuels de l’habillage. |
| 4. Préparation en atelier | Chaque consigne est habillée, testée et paramétrée avant de partir. |
| 5. Jour de la pose | Livraison, mise en place, branchement et tests, en 2 à 3 heures par consigne. |
| 6. PV de réception | Votre référent et notre technicien signent le procès-verbal. |
| 7. Mise en service | Formation, inscription des utilisateurs, suivi à distance. |
1. La signature du contrat
Le contrat fixe l’essentiel : où vont les consignes, combien de casiers et de quelles tailles, et leur habillage si elles sont personnalisées. Dès la signature, nous réservons le matériel en stock ou lançons sa fabrication : comptez 3 à 4 semaines pour une configuration standard, environ 16 semaines pour du sur-mesure.
Chez Les Belles Années, le contrat portait sur quatre résidences lyonnaises, avec une consigne de 18 casiers par site aux couleurs de la marque.
2. Le premier contact
Dans les jours qui suivent, nous vous proposons des dates de pose et vous posons quelques questions pratiques : où se trouve la prise la plus proche, comment accéder au site, qui sera présent le jour J.
Vous recevez aussi un cahier des charges technique, à transmettre à votre électricien ou à votre service bâtiment : il contient tout ce qu’il faut pour préparer l’emplacement.
3. Ce que vous préparez de votre côté
C’est l’étape qui fait le plus varier le calendrier, parce qu’elle dépend de vos propres intervenants. En général, trois choses suffisent :
- une prise électrique juste derrière l’emplacement de la consigne ;
- un passage dégagé jusqu’à l’emplacement le jour de la pose (portes, ascenseur, badges) ;
- un référent présent pour accueillir l’équipe et valider l’installation.
Si la consigne est personnalisée, il faut aussi nous envoyer votre logo et vos textes. Les détails techniques (dimensions, alimentation, intérieur ou extérieur) sont dans le cahier des charges et dans notre article sur les conditions pour installer un locker.
À Lyon, dans deux des quatre résidences, la pose a attendu qu’un électricien installe une prise au bon endroit. Transmettre le cahier des charges à l’électricien dès le début évite ce décalage.
4. La préparation en atelier
Avant de partir, chaque consigne passe par notre atelier : habillage, test de chaque casier, paramétrage et mise en route de la connexion. Une semaine avant la pose, un e-mail vous confirme le créneau et les derniers points à vérifier.
5. Le jour de la pose
Deux techniciens, de l’équipe Lockolis ou d’un installateur partenaire, livrent les consignes en camion. Sur place :
- Acheminement de la consigne jusqu’à son emplacement.
- Mise en place : en intérieur, elle est simplement posée au sol et mise à niveau, sans perçage. En extérieur, elle est fixée au sol.
- Branchement et tests de chaque casier, de l’écran et de la connexion.
Comptez 2 à 3 heures par consigne. Le 28 septembre, les quatre consignes des Belles Années ont été posées dans la même journée.
6. Le PV de réception
La pose se conclut par la signature du procès-verbal de réception, par votre référent et notre technicien. Ce document confirme que la consigne fonctionne et note, s’il y en a, les points à reprendre. Vous en recevez une copie par e-mail.
7. Après la pose : la mise en service
La consigne fonctionne dès la fin de la pose. Ensuite :
- la personne qui gère la consigne est formée à son utilisation ;
- un espace en ligne permet de suivre les dépôts, les retraits et les utilisateurs (voir le logiciel de gestion des casiers) ;
- nous surveillons la consigne à distance pour repérer un problème au plus vite ;
- le support et les mises à jour sont compris, et la maintenance du matériel est incluse en location, en option à l’achat (voir les tarifs).
Combien de temps entre la signature et la mise en service ?
Deux délais courent en parallèle : la livraison du matériel d’un côté, la préparation de votre site de l’autre. La date de pose dépend du plus long des deux.
| Ce qui fixe la date | Délai indicatif |
|---|---|
| Matériel standard en stock | 3 à 4 semaines |
| Matériel sur-mesure | environ 16 semaines |
| Préparation de l’emplacement | selon vos intervenants |
| Pose | 2 à 3 heures par consigne |
Selon votre contexte, les pages dédiées détaillent les usages les plus courants : bureaux et tertiaire, distribution d’EPI et de matériel, site industriel.
Questions fréquentes
Combien de temps dure l’installation d’une consigne connectée ?
Deux à trois heures par consigne, avec deux techniciens. Elle est utilisable le jour même.
Faut-il prévoir des travaux avant l’installation ?
En intérieur, non : une prise électrique suffit, la consigne est simplement posée au sol. En extérieur, il faut un sol en béton pour la fixer et une arrivée électrique.
Qui installe la consigne ?
L’équipe Lockolis ou un installateur partenaire, selon la même procédure, jusqu’à la signature du procès-verbal de réception.
Faut-il être présent le jour de la pose ?
Oui. Un référent qui connaît le site ouvre les accès, valide l’emplacement et signe le procès-verbal de réception avec le technicien.
Quel délai entre la signature et la pose ?
Comptez 3 à 4 semaines pour une configuration standard en stock et environ 16 semaines pour du sur-mesure. La préparation de l’emplacement se fait en parallèle.
Photos : Elias Hamza-Cherif / ITS.FUGU, lors de l’installation des consignes des Belles Années à Lyon, le 28 septembre 2026.
