Locker connecté Lockolis pour CSE, distribution de cadeaux et avantages aux collaborateurs

Le locker pour distribuerles cadeaux de Noël|

Distribuez les avantages CSE sans permanence. Cadeaux de Noël, paniers AMAP, billetterie : retrait 24/7, autonome, traçable. Dès 249€/mois.

100%
Autonomie collaborateurs
24/7
Disponibilité pour vos collaborateurs
100%
Cadeaux tracés et récupérés

Pourquoi un locker connecté pour votre CSE ?

Le Comité Social et Économique (CSE) jongle chaque année entre permanences, créneaux uniques et logistique de fin d'année. Quatre signaux qui révèlent qu'il est temps de moderniser :

  • Permanences chronophages et bénévoles épuisés en fin d'année
  • Créneaux uniques qui frustrent vos collaborateurs et créent des files d'attente
  • Cadeaux et lots non récupérés (jusqu'à 15% perdus chaque Noël)
  • Aucune traçabilité fiable pour le bilan trésorerie du CSE

Un locker dans le hall, la salle de pause ou en extérieur (version étanche disponible), et tout ça disparaît. Vos élus se concentrent sur les vrais sujets, vos collaborateurs récupèrent leurs avantages quand ils veulent.

Salariés récupérant leurs cadeaux CSE dans un locker connecté Lockolis

Un hub pour toutes vos campagnes CSE

Plusieurs usages, un seul locker

Cadeaux de Noël, paniers fruits hebdomadaires, billetterie cinéma : la même consigne couvre toutes vos campagnes, toute l'année.

Réception colis personnels

Offrez la réception des colis personnels comme un véritable service de conciergerie : vos collaborateurs se font livrer au bureau, retirent quand ils veulent, en toute autonomie.

Tous transporteurs

UPS, DHL, Chronopost, Colissimo...

Notification automatique

Mail ou SMS dès la réception

Retrait 24/7

Le collaborateur passe quand il veut

Avantage CSE concret

Service de conciergerie inclus

Cadeaux & chèques cadeaux

Distribuez les cadeaux de Noël, chèques cadeaux, coffrets et lots de tombola sans permanence. Vos collaborateurs récupèrent leurs avantages 24/7, en toute autonomie.

Cadeaux de Noël

Pic distribué sans goulot d'étranglement

Coffrets & cartes

Glady, Edenred, Wedoogift, Cadhoc

Retrait 24/7

Plus de cadeaux non récupérés

Traçabilité totale

Bilan trésorerie en un clic

Paniers fruits & commandes groupées

Réceptionnez paniers AMAP, ruches, fromages, fleurs ou drives groupés au nom du CSE. Le fournisseur dépose, vos collaborateurs retirent dans la journée. Aucune intervention.

Paniers AMAP & ruches

Fruits, légumes, fromages, fleurs

Dépôt fournisseur direct

Le CSE n'a rien à manipuler

Notification automatique

Mail, SMS, Slack ou Teams

Engagement local

Soutien aux producteurs FR

Billetterie & événements

Cinéma, parcs, spectacles, séjours : remettez les billets physiques, bracelets et coffrets sans devoir ouvrir une permanence le mercredi soir. Retrait sécurisé par code unique.

Billets cinéma & parcs

Pathé, UGC, Disneyland, parcs...

Pic d'événements géré

Vacances scolaires, ponts

Code unique par retrait

Plus de perte ni d'erreur

Expérience moderne

Salariés autonomes, CSE serein

Comment ça marche pour un CSE

Trois étapes, zéro permanence, traçabilité complète.

Étape 1

Chargement

Le CSE charge les lots dans le locker, ou demande au fournisseur (Glady, traiteur, AMAP, billetterie) ou transporteur (Amazon, Chronopost, Colissimo...) de livrer directement. Quelques minutes par campagne.

Étape 2

Notification

Chaque collaborateur bénéficiaire reçoit automatiquement un mail, SMS ou message Slack/Teams avec son code unique de retrait. Aucune liste à gérer manuellement.

Étape 3

Retrait 24/7

Le collaborateur récupère son lot ou son colis personnel à toute heure avec son code ou badge. L'historique des retraits est tracé, exportable pour votre bilan trésorerie.

Financement

AEP, ASC ou mutualisation : tout est possible

Le locker a un usage mixte : l'URSSAF admet une ventilation entre vos budgets de fonctionnement (AEP) et Activités Sociales et Culturelles (ASC). Le coût peut aussi être mutualisé avec l'entreprise si elle l'utilise pour ses propres usages.

Budget AEP

Fonctionnement du CSE

Pour les missions économiques et professionnelles du comité.

  • Sécurisation de documents et matériel du CSE
  • Communication interne et distribution de documents
  • Réduction du temps de permanence des élus
Budget ASC

Avantages aux collaborateurs

Pour les services et avantages directement offerts aux collaborateurs.

  • Conciergerie : réception des colis personnels (Vinted, Amazon...)
  • Distribution des chèques cadeaux, vacances, billetterie
  • Remise des cadeaux de fin d'année et lots de tombola
Bonus · Mutualisation

Co-financement entreprise

Si l'entreprise utilise aussi le locker pour ses processus internes, elle peut prendre en charge sa quote-part.

  • IT : matériel pour nouveaux arrivants, prêt en cas de panne
  • RH : remise de documents confidentiels et contrats
  • Services généraux : EPI, clés, colis professionnels

Les bonnes pratiques pour ventiler en toute légalité

Clé de répartition objective

Estimez la part de chaque poche, par exemple 20% entreprise, 50% ASC, 30% AEP, et appliquez ce ratio au coût.

Vote et convention écrite

Décision actée au PV du CSE. Convention de co-financement signée avec l'employeur en cas de mutualisation.

Facturation séparée

Une facture par poche budgétaire (entreprise / CSE) ou ventilation détaillée sur facture unique.

Cette synthèse a une vocation informative. Consultez votre expert-comptable pour valider la ventilation adaptée à votre cas et éviter tout risque de redressement URSSAF.

Tout le monde y gagne

Bénéfices concrets pour le CSE et ses bénéficiaires

Pour les élus CSE

  • Zéro permanence à tenir
  • Pas de logistique manuelle
  • Élus libérés pour les sujets de fond

Pour les collaborateurs

  • Retrait à toute heure, même la nuit
  • Plus de cadeau perdu ou raté
  • Code unique par mail ou Slack

Pour la trésorerie CSE

  • Traçabilité complète des retraits
  • Export bilan en un clic
  • ROI dès la première campagne Noël

Compatible avec votre écosystème

Branché à vos outils CSE existants

Le locker s'intègre à vos plateformes de chèques cadeaux, fournisseurs de paniers ou billetterie, et outils internes (Slack, Teams, Outlook). Webhook/API et export CSV inclus.

Plateformes chèques cadeaux
Fournisseurs paniers AMAP
Billetterie partenaires
Slack & Teams
Outlook & Google Workspace
Export CSV trésorerie
Webhook & API
Multi-sites centralisés

Pourquoi Lockolis

Les + de nos lockers

Installation en ½ journée

Pas d'application

Moins d'1m² au sol

Notifications

Codes sécurisés

Maintenance incluse

Conformité RGPD

Conçu à Lyon

Questions fréquentes des CSE

Tout ce que les élus, trésoriers et secrétaires CSE nous demandent avant de se lancer

Prêt à commencer ?

Apportez à vos collaborateurs une expérience CSE moderne

Réservez une démo et découvrez comment distribuer cadeaux, paniers et billetterie sans permanence