Casier de distribution pour CSE.

Coffrets de Noël, paniers, billetterie : vos élus déposent une fois, chaque salarié retire avec son code ou son badge, sans permanence à tenir.

Configurez en 2 minutes, recevez votre devis par email.

18 casiers, maintenance incluse
Dès 349 € HT/mois
Retrait nominatif
Code ou badge
Financement
AEP, ASC ou mutualisé
Exemple de SMS reçu par une salariée : son coffret de Noël l'attend au casier 08, à retirer avant le 23 décembre avec son badge ou le code 2716. La veille de la fin du délai, un rappel lui est envoyé.
EDF
VINCI
Bpifrance
Doctolib
Caisse d'Épargne
ETF
Les Belles Années
Valority
UPS
Leclerc
2 500+
Casiers déployés
100K+
Colis traités

01Pourquoi

Pourquoi un casier connecté pour votre CSE ?

Un salarié, son téléphone en main, à l'écran d'un casier Lockolis
Le téléphone en main, à l'écran du casier
  • Plus de permanence à tenir

    Les élus déposent les lots une fois, ou le fournisseur les livre au casier : personne n'attend derrière une table.

  • Ni créneau ni file d'attente

    Chaque salarié retire son lot quand il passe, y compris en horaires décalés, avec son code ou son badge.

  • Les retardataires relancés

    Un lot non retiré déclenche une relance ; passé le délai, le CSE est prévenu pour le récupérer ou le redistribuer.

  • Chaque retrait tracé

    Le retrait est enregistré au nom du salarié : l'export sert au bilan du trésorier.

02Plusieurs usages

Coffrets de Noël, paniers, billetterie : un seul casier.

Coffrets et chèques cadeaux

  • Cadeaux de Noël, coffrets et lots de tombola
  • Cartes et chèques cadeaux : Glady, Edenred, Wedoogift, Cadhoc
  • Le pic de décembre, sans permanence

Paniers et commandes groupées

  • Paniers de fruits, AMAP, fromages ou fleurs
  • Le fournisseur dépose directement au casier
  • Chaque salarié retire le sien dans la journée

Billetterie et événements

  • Cinéma, parcs, spectacles, séjours
  • Billets, bracelets et coffrets remis sans permanence
  • Un code unique par retrait

Colis personnels des salariés

  • Un service de conciergerie, sur le budget ASC
  • Tous transporteurs : Colissimo, Chronopost, UPS, DHL
  • Un code par SMS ou email à chaque colis

03Financement

AEP, ASC ou mutualisation : tout est possible.

Le casier a un usage mixte : l'URSSAF admet une ventilation entre le budget de fonctionnement (AEP) et celui des activités sociales et culturelles (ASC). Le coût peut aussi se partager avec l'entreprise, si elle s'en sert pour ses propres usages.

  • Budget AEP

    Le fonctionnement du CSE

    Pour les missions économiques et professionnelles du comité.

    • Documents et matériel du CSE en sécurité
    • Distribution de documents aux salariés
    • Moins de permanences pour les élus
  • Budget ASC

    Les avantages des salariés

    Pour les services et avantages offerts directement aux salariés.

    • Conciergerie : les colis personnels (Vinted, Amazon…)
    • Chèques cadeaux, chèques vacances, billetterie
    • Cadeaux de fin d'année et lots de tombola
  • Mutualisation

    Le co-financement de l'entreprise

    Si l'entreprise se sert aussi du casier, elle peut prendre sa part du coût.

    • IT : le matériel des arrivants, les prêts en cas de panne
    • RH : documents confidentiels et contrats
    • Services généraux : EPI, clés, colis professionnels

Les bonnes pratiques pour ventiler le coût

  • Une clé de répartition objective

    Estimez la part de chaque budget, par exemple 20 % pour l'entreprise, 50 % en ASC et 30 % en AEP, et appliquez-la au coût.

  • Un vote et une convention écrite

    La décision est actée au procès-verbal du CSE, avec une convention de co-financement signée avec l'employeur en cas de mutualisation.

  • Une facturation séparée

    Une facture par budget (entreprise, CSE), ou une ventilation détaillée sur une facture unique.

Cette synthèse a une vocation informative : faites valider la ventilation par votre expert-comptable, pour éviter tout risque de redressement URSSAF.

04FAQ

Questions fréquentes des CSE.

Ce que les élus, trésoriers et secrétaires de CSE nous demandent avant de se lancer.

Consulter toute la FAQ

En location, à partir de 349 € HT par mois pour le module principal de 18 casiers, maintenance incluse : matériel, logiciel et support. Livraison et installation en plus, au forfait indiqué dans le devis. L'achat est aussi possible : le détail est sur la page Tarifs. Le coût peut se répartir entre les budgets AEP et ASC, ou se partager avec l'entreprise.

Comptez les heures de permanence que chaque campagne prend à vos élus, et les lots jamais retirés : c'est ce que le casier vous rend. Le configurateur estime en 2 minutes le casier qu'il vous faut, et le devis arrive sous 48 h ouvrées.

Non. Le CSE, ou son fournisseur, charge les lots ; chaque bénéficiaire reçoit un code unique par SMS ou par email, et vient retirer le sien quand il passe. L'historique des retraits s'exporte pour votre bilan.

Le casier relance les salariés qui n'ont pas retiré leur lot, au rythme que vous fixez (après 48 heures, puis 7 jours, par exemple). Passé le délai, le CSE est prévenu pour le récupérer ou le redistribuer.

Oui. Son code peut ouvrir plusieurs casiers à la fois : le cadeau de Noël, un billet de cinéma et un panier de fruits, par exemple. Pratique en fin d'année, quand plusieurs avantages tombent en même temps.

Le casier absorbe le pic sans file d'attente : chaque salarié vient retirer son lot quand il le souhaite, sans créneau imposé.

Oui. Le back-office regroupe les casiers de tous les sites de l'entreprise : un CSE central ou d'établissement harmonise la distribution sans référent sur chaque site.

Les deux. En intérieur, il se place dans un hall, une salle de pause ou le local du CSE ; la version extérieure, en option, résiste aux intempéries. Comptez 2 à 4 semaines après la commande, puis une demi-journée de montage sur place, en 4G/5G et sans travaux.

Oui. Il accepte n'importe quel fournisseur de cadeaux ou d'avantages, comme Glady, Edenred ou Hellocse : chèques dématérialisés, coffrets physiques ou billetterie. Les notifications partent par SMS, email ou Slack ; Teams, Outlook et Google Workspace passent par l'API, et l'historique s'exporte en CSV pour la trésorerie.

05Contact

Votre prochaine campagne, sans permanence.

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