01Le constat
Pourquoi un locker connecté pour votre CSE ?
Le Comité Social et Économique (CSE) jongle chaque année entre permanences, créneaux uniques et logistique de fin d'année. Quatre signaux qui révèlent qu'il est temps de moderniser :
- Permanences chronophages et bénévoles épuisés en fin d'année
- Créneaux uniques qui frustrent vos collaborateurs et créent des files d'attente
- Cadeaux et lots non récupérés (jusqu'à 15% perdus chaque Noël)
- Aucune traçabilité fiable pour le bilan trésorerie du CSE
Un locker dans le hall, la salle de pause ou en extérieur (version étanche disponible), et tout ça disparaît. Vos élus se concentrent sur les vrais sujets, vos collaborateurs récupèrent leurs avantages quand ils veulent.
02Un hub pour toutes vos campagnes CSE
Plusieurs usages, un seul locker.
Cadeaux de Noël, paniers fruits hebdomadaires, billetterie cinéma : la même consigne couvre toutes vos campagnes, toute l'année.
Réception colis personnels.
Offrez la réception des colis personnels comme un véritable service de conciergerie : vos collaborateurs se font livrer au bureau, retirent quand ils veulent, en toute autonomie.
Tous transporteurs
UPS, DHL, Chronopost, Colissimo...
Notification automatique
Mail ou SMS dès la réception
Retrait 24/7
Le collaborateur passe quand il veut
Avantage CSE concret
Service de conciergerie inclus
Cadeaux & chèques cadeaux.
Distribuez les cadeaux de Noël, chèques cadeaux, coffrets et lots de tombola sans permanence. Vos collaborateurs récupèrent leurs avantages 24/7, en toute autonomie.
Cadeaux de Noël
Pic distribué sans goulot d'étranglement
Coffrets & cartes
Glady, Edenred, Wedoogift, Cadhoc
Retrait 24/7
Plus de cadeaux non récupérés
Traçabilité totale
Bilan trésorerie en un clic
Paniers fruits & commandes groupées.
Réceptionnez paniers AMAP, ruches, fromages, fleurs ou drives groupés au nom du CSE. Le fournisseur dépose, vos collaborateurs retirent dans la journée. Aucune intervention.
Paniers AMAP & ruches
Fruits, légumes, fromages, fleurs
Dépôt fournisseur direct
Le CSE n'a rien à manipuler
Notification automatique
Mail, SMS, Slack ou Teams
Engagement local
Soutien aux producteurs FR
Billetterie & événements.
Cinéma, parcs, spectacles, séjours : remettez les billets physiques, bracelets et coffrets sans devoir ouvrir une permanence le mercredi soir. Retrait sécurisé par code unique.
Billets cinéma & parcs
Pathé, UGC, Disneyland, parcs...
Pic d'événements géré
Vacances scolaires, ponts
Code unique par retrait
Plus de perte ni d'erreur
Expérience moderne
Salariés autonomes, CSE serein
03Fonctionnement
Comment ça marche pour un CSE.
Trois étapes, zéro permanence, traçabilité complète.
Chargement
Le CSE charge les lots dans le locker, ou demande au fournisseur (Glady, traiteur, AMAP, billetterie) ou transporteur (Amazon, Chronopost, Colissimo...) de livrer directement. Quelques minutes par campagne.
Notification
Chaque collaborateur bénéficiaire reçoit automatiquement un mail, SMS ou message Slack/Teams avec son code unique de retrait. Aucune liste à gérer manuellement.
Retrait 24/7
Le collaborateur récupère son lot ou son colis personnel à toute heure avec son code ou badge. L'historique des retraits est tracé, exportable pour votre bilan trésorerie.
04Financement
AEP, ASC ou mutualisation : tout est possible.
Le locker a un usage mixte : l'URSSAF admet une ventilation entre vos budgets de fonctionnement (AEP) et Activités Sociales et Culturelles (ASC). Le coût peut aussi être mutualisé avec l'entreprise si elle l'utilise pour ses propres usages.
Fonctionnement du CSE
Pour les missions économiques et professionnelles du comité.
- •Sécurisation de documents et matériel du CSE
- •Communication interne et distribution de documents
- •Réduction du temps de permanence des élus
Avantages aux collaborateurs
Pour les services et avantages directement offerts aux collaborateurs.
- •Conciergerie : réception des colis personnels (Vinted, Amazon...)
- •Distribution des chèques cadeaux, vacances, billetterie
- •Remise des cadeaux de fin d'année et lots de tombola
Co-financement entreprise
Si l'entreprise utilise aussi le locker pour ses processus internes, elle peut prendre en charge sa quote-part.
- •IT : matériel pour nouveaux arrivants, prêt en cas de panne
- •RH : remise de documents confidentiels et contrats
- •Services généraux : EPI, clés, colis professionnels
Les bonnes pratiques pour ventiler en toute légalité
Clé de répartition objective
Estimez la part de chaque poche, par exemple 20% entreprise, 50% ASC, 30% AEP, et appliquez ce ratio au coût.
Vote et convention écrite
Décision actée au PV du CSE. Convention de co-financement signée avec l'employeur en cas de mutualisation.
Facturation séparée
Une facture par poche budgétaire (entreprise / CSE) ou ventilation détaillée sur facture unique.
Cette synthèse a une vocation informative. Consultez votre expert-comptable pour valider la ventilation adaptée à votre cas et éviter tout risque de redressement URSSAF.
05Tout le monde y gagne
Bénéfices concrets pour le CSE et ses bénéficiaires.
Pour les élus CSE
- Zéro permanence à tenir
- Pas de logistique manuelle
- Élus libérés pour les sujets de fond
Pour les collaborateurs
- Retrait à toute heure, même la nuit
- Plus de cadeau perdu ou raté
- Code unique par mail ou Slack
Pour la trésorerie CSE
- Traçabilité complète des retraits
- Export bilan en un clic
- ROI dès la première campagne Noël
06Compatible avec votre écosystème
Branché à vos outils CSE existants.
Le locker s'intègre à vos plateformes de chèques cadeaux, fournisseurs de paniers ou billetterie, et outils internes (Slack, Teams, Outlook). Webhook/API et export CSV inclus.
07Pourquoi Lockolis
Les + de nos lockers.
Installation en ½ journée
Pas d'application
Moins d'1m² au sol
Notifications
Codes sécurisés
Maintenance incluse
Conformité RGPD
Conçu à Lyon
08FAQ
Questions fréquentes des CSE.
Tout ce que les élus, trésoriers et secrétaires CSE nous demandent avant de se lancer.
Consulter toute la FAQAu-delà des avantages CSE, pour automatiser la distribution interne quotidienne (EPI, matériel IT, fournitures), voir notre solution distribution interne automatisée pour les services RH et IT : traçabilité, libre-service 24/7, accès par badge entreprise.