Le logiciel de gestion de casiers.

Règles métier, attribution des casiers, notifications, traçabilité et API : un back-office web unique pour piloter tous vos lockers, inclus dans l'abonnement. Accessible depuis votre navigateur, sans installation.

Accès
Navigateur web
Notifications
SMS, email, Slack
Tarif
Inclus (Dès 349 €/mois)
Gestionnaire pilotant son parc de casiers connectés Lockolis depuis le back-office web

01Back-office

Tout le pilotage de vos casiers, au même endroit.

Règles métier & droits

Qui peut déposer pour qui, délais de retrait et relances, droits par utilisateur, par service et par site. Casiers fixes ou attribués à la journée (flex office), le tout sans développement.

Notifications multicanal

Code ou QR code envoyé automatiquement par SMS, email ou Slack à chaque dépôt, Teams et Google Workspace via l'API. Relances configurables.

Traçabilité complète

Chaque dépôt et retrait est horodaté et rattaché à un utilisateur. Historique consultable, exports pour audit ou reporting QHSE.

Multi-sites

Console unique pour tout le parc : rapports consolidés, droits par site, supervision de l'état des casiers en temps réel.

Intégrations & API

API REST et webhooks signés. Compatible avec vos ERP (SAP, Oracle, Sage, Microsoft Dynamics), CRM et e-commerce, connecteur mis en place à l'intégration. Accès par badge d'entreprise.

Sécurité & RGPD

Hébergement souverain en France, chiffrement au repos et en transit, journaux d'audit, rétention configurable.

02Interface

Le back-office en situation réelle.

Capture réelle de l'interface : supervision des casiers, statistiques d'usage, historique des dépôts et retraits.

  • Volumes déposés et retirés, avec moyennes par jour
  • Historique horodaté de chaque dépôt et retrait
  • Vue consolidée de tous vos sites
Tableau de bord du logiciel de gestion de casiers Lockolis : volumes traités et statistiques par casier

03Fiche technique

Le logiciel en détail.

Le logiciel de gestion de casiers Lockolis est inclus dans l'abonnement : pas de licence séparée en location, mises à jour automatiques, support compris.

Accès

Gestionnaire
Navigateur web, sans installation
Utilisateurs
Code, QR code ou badge entreprise, zéro application
Contrôle d'accès
Intégration à votre système de badge possible

Connectivité

Inclus
Notifications SMS, email et Slack, accès par badge RFID
Autres outils
Teams, Google Workspace, ERP, CRM, e-commerce via l'API REST et les webhooks, connecteur mis en place à l'intégration : dès 2 000 €

Service & données

Multi-sites
Console centralisée, droits par site et par service
Données
Hébergement en France, chiffrement au repos et en transit
Audit
Journaux d'accès, exports, rétention configurable
Mises à jour & tarif
Automatiques, incluses dans l'abonnement (Dès 349 €/mois)

04Matériel + logiciel

Un logiciel pensé avec les casiers, pas à côté.

Lockolis conçoit le matériel et le logiciel ensemble : chaque casier connecté est piloté nativement par le back-office, de la réception de colis à la distribution de matériel. Pas d'intégration fragile entre un logiciel tiers et des casiers d'un autre fabricant : une seule interface, un seul support, un seul contrat.

Pour dimensionner votre parc et estimer votre budget, utilisez le configurateur en ligne : prix estimé en 2 minutes, devis sous 48 h.

05FAQ

Questions fréquentes.

Vous ne trouvez pas votre réponse ? Notre équipe vous répond sous 24h.

Consulter toute la FAQ
Oui. Le logiciel de gestion de casiers est inclus dans l'abonnement Lockolis (dès 349 €/mois tout compris) : back-office, notifications, intégrations standard, mises à jour automatiques, maintenance et support. Il n'y a pas de licence séparée à acheter en formule location ; en achat CAPEX, la licence logicielle est annuelle. Seule l'intégration personnalisée à votre SI (API, connecteurs ERP) fait l'objet d'un projet dédié, à partir de 2 000 €.
Non. Le back-office de gestion est accessible depuis n'importe quel navigateur web, sans installation. Côté utilisateurs finaux, l'ouverture des casiers se fait par code, QR code ou badge entreprise : aucune application n'est requise, ni pour vos collaborateurs, ni pour les livreurs.
Une console centralisée pilote l'ensemble de votre parc de casiers : siège social, antennes régionales, sites industriels. Les droits utilisateurs se gèrent par site et par service, et les rapports d'usage sont consolidés pour l'ensemble du parc.
Les notifications Slack, email et SMS et l'accès par badge RFID sont inclus dans l'abonnement. Pour vos autres outils (Microsoft Teams, Google Workspace, Outlook, ERP comme SAP, Oracle, Sage ou Microsoft Dynamics, CRM, e-commerce, RH, ticketing), le logiciel est compatible via son API REST et ses webhooks signés : le connecteur est mis en place avec vous à l'intégration, à partir de 2 000 €. Zapier, Make ou n8n couvrent les autres outils. L'accès par badge peut s'intégrer à votre contrôle d'accès existant.
Oui. Hébergement souverain en France, données chiffrées au repos comme en transit, traçabilité des accès. Les logs sont accessibles pour audit et conservés selon votre politique de rétention.
Oui. Le logiciel couvre la gestion du matériel en libre-service : chaque prêt de matériel est tracé (qui, quoi, quand), les retours sont contrôlés et le stock disponible est visible en temps réel. C'est l'usage type des équipes IT, magasin et QHSE.

06Contact

Voyez le back-office en démo.

Réservez une démonstration : supervision, attribution, traçabilité et rapports, sur vos cas d'usage réels.